Stoiska i wydarzenia
Projektujemy oprawę targów i wydarzeń firmowych, od koncepcji i hasła po wygląd stoiska, druk i koordynację na miejscu. Zabudowę stawia wykonawca, a my dbamy o to, żeby stoisko wyglądało jak w projekcie i żeby po targach było wiadomo, ile naprawdę przyniosły.
Co
przygotowujemy
Targi, wydarzenia firmowe i rejestracja gości. Każde z liczbami.
(Targi)
Na IAA Transportation 2022 w Hanowerze Wielton pokazał na stoisku sześć pojazdów i trzy marki grupy, Wielton, Langendorf i Aberg Connect. Targi trwały sześć dni, a stoiska były dwa, w hali 27 i na terenie otwartym.
01 / 03(Wydarzenie firmowe)
Inaugurację połączenia kolejowego Agromexu do Rotterdamu przygotowaliśmy w 25 dni od podpisania umowy. Przyszło 150 gości, frekwencja wyniosła 95%, a hasło wydarzenia trafiło do tytułów prasy branżowej.
02 / 03(Rejestracja gości)
Na piknik rodzinny Wieltonu zapisało się ponad tysiąc rodzin. Recepcja eventowa obsłużyła ich na sześciu stanowiskach z jednej bazy, a organizator widział frekwencję na żywo.
03 / 03Co
dostajesz
Hasło „Mamy pociąg do ekologii” stało się tytułem relacji w prasie branżowej, a prezes Agromexu nazwał je wyrazem oferty firmy.
(Zakres)
- Koncepcja, scenariusz i hasło
- Projekt wyglądu i aranżacji stoiska
- Scenografia, ścianki, roll-upy i flagi
- Zaproszenia, landing z zapisami i identyfikatory
- Gadżety i upominki
- Pomoc w organizacji, dostawcy i logistyka
- Koordynacja w dniu wydarzenia
- Recepcja eventowa i pomiar efektów targów
(Jak to robimy)
- Koncepcja. Cel, scenariusz i hasło
- Projekt i druk. Wygląd stoiska, scenografia i materiały
- Organizacja. Harmonogram, dostawcy i zaproszenia
- Dzień wydarzenia. Rejestracja gości i koordynacja na miejscu
- Pomiar. Kontakty z targów, ankiety i raport efektów
pojazdów i 3 marki na stoisku Wieltonu w Hanowerze
dni od umowy do inauguracji Agromexu
frekwencji na inauguracji dla 150 gości
stanowisk recepcji na jednej bazie gości
Nasze
realizacje
Każdy projekt opisany od problemu do efektu, z liczbami, nie przymiotnikami.
Najczęstsze
pytania
Krótko i konkretnie. Resztę wyjaśnimy w rozmowie.
Czy budujecie stoiska targowe?
Nie budujemy zabudowy. Projektujemy koncepcję, wygląd i aranżację stoiska, przygotowujemy grafiki i materiały do druku i pomagamy w organizacji. Stoisko stawia wykonawca zabudowy, a my koordynujemy całość z projektem w ręku.
Ile kosztuje stoisko targowe?
Budżet składa się z powierzchni, zabudowy, grafiki, multimediów, transportu i obsługi. Rozpisaliśmy go pozycja po pozycji we wpisie o kosztach stoiska targowego, razem z miejscami, w których najłatwiej go przekroczyć.
Ile czasu potrzeba na przygotowanie wydarzenia?
Im więcej, tym spokojniej, ale da się szybko. Inaugurację Agromexu dla 150 gości przygotowaliśmy w 25 dni od podpisania umowy, z zaproszeniami w czterech kanałach i relacją wideo.
Jak zmierzyć efekty targów?
Cel ustalamy przed targami, a na miejscu zbieramy kontakty i ankiety. Po targach dostajesz raport efektów, więc wiesz, ile rozmów i zapytań przyniosło stoisko.
Jak sprawnie zarejestrować gości na evencie?
Recepcja eventowa importuje listę zapisów, łączy duplikaty i obsługuje kilka stanowisk z jednej bazy. Na pikniku Wieltonu sześć stanowisk wpuściło ponad tysiąc rodzin, a organizator widział frekwencję na żywo.
Czy organizujecie całe wydarzenia?
Pomagamy w organizacji, harmonogramie, doborze dostawców i koordynacji w dniu wydarzenia. Produkcją konferencji, targów i imprez zajmuje się nasza siostrzana marka Spoko Events.
Z bloga
Piszemy o tym, czego uczymy się przy projektach.

Ile kosztuje stoisko targowe? Z czego składa się budżet i gdzie najłatwiej go przekroczyć

Rejestracja gości na evencie firmowym. Jak wpuścić tysiąc rodzin bez kolejki przy wejściu

Film promocyjny dla gminy. Jak nagrać otwarcie inwestycji w jeden dzień
Pozostałe usługi,
ten sam zespół
Jak
zaczynamy
Bez długich procedur. Trzy kroki i wiesz, co, kiedy i za ile.
Brief
Opowiadasz, nad czym pracujesz. Wystarczy kilka zdań, resztę dopytamy.
Odpowiadamy pytaniami do briefuSpotkanie
Rozmawiamy o celach, zakresie i terminach, online albo u Ciebie.
Znamy cel, zakres i terminProjekt
Dostajesz propozycję z podziałem na etapy i startujemy.
Etapy, terminy i kosztMasz projekt?
Opowiedz nam o nim. Odezwiemy się z pytaniami do briefu.


























