Stoiska i wydarzenia

Projektujemy oprawę targów i wydarzeń firmowych, od koncepcji i hasła po wygląd stoiska, druk i koordynację na miejscu. Zabudowę stawia wykonawca, a my dbamy o to, żeby stoisko wyglądało jak w projekcie i żeby po targach było wiadomo, ile naprawdę przyniosły.

Co
przygotowujemy

Targi, wydarzenia firmowe i rejestracja gości. Każde z liczbami.

(Targi)

Na IAA Transportation 2022 w Hanowerze Wielton pokazał na stoisku sześć pojazdów i trzy marki grupy, Wielton, Langendorf i Aberg Connect. Targi trwały sześć dni, a stoiska były dwa, w hali 27 i na terenie otwartym.

01 / 03

(Wydarzenie firmowe)

Inaugurację połączenia kolejowego Agromexu do Rotterdamu przygotowaliśmy w 25 dni od podpisania umowy. Przyszło 150 gości, frekwencja wyniosła 95%, a hasło wydarzenia trafiło do tytułów prasy branżowej.

02 / 03

(Rejestracja gości)

Na piknik rodzinny Wieltonu zapisało się ponad tysiąc rodzin. Recepcja eventowa obsłużyła ich na sześciu stanowiskach z jednej bazy, a organizator widział frekwencję na żywo.

03 / 03

Co
dostajesz

Hasło „Mamy pociąg do ekologii” stało się tytułem relacji w prasie branżowej, a prezes Agromexu nazwał je wyrazem oferty firmy.

(Zakres)

  • Koncepcja, scenariusz i hasło
  • Projekt wyglądu i aranżacji stoiska
  • Scenografia, ścianki, roll-upy i flagi
  • Zaproszenia, landing z zapisami i identyfikatory
  • Gadżety i upominki
  • Pomoc w organizacji, dostawcy i logistyka
  • Koordynacja w dniu wydarzenia
  • Recepcja eventowa i pomiar efektów targów
01 / 02

(Jak to robimy)

  • Koncepcja. Cel, scenariusz i hasło
  • Projekt i druk. Wygląd stoiska, scenografia i materiały
  • Organizacja. Harmonogram, dostawcy i zaproszenia
  • Dzień wydarzenia. Rejestracja gości i koordynacja na miejscu
  • Pomiar. Kontakty z targów, ankiety i raport efektów
02 / 02
6

pojazdów i 3 marki na stoisku Wieltonu w Hanowerze

25

dni od umowy do inauguracji Agromexu

95%

frekwencji na inauguracji dla 150 gości

6

stanowisk recepcji na jednej bazie gości

Nasze
realizacje

Każdy projekt opisany od problemu do efektu, z liczbami, nie przymiotnikami.

Najczęstsze
pytania

Krótko i konkretnie. Resztę wyjaśnimy w rozmowie.

Czy budujecie stoiska targowe?

Nie budujemy zabudowy. Projektujemy koncepcję, wygląd i aranżację stoiska, przygotowujemy grafiki i materiały do druku i pomagamy w organizacji. Stoisko stawia wykonawca zabudowy, a my koordynujemy całość z projektem w ręku.

Ile kosztuje stoisko targowe?

Budżet składa się z powierzchni, zabudowy, grafiki, multimediów, transportu i obsługi. Rozpisaliśmy go pozycja po pozycji we wpisie o kosztach stoiska targowego, razem z miejscami, w których najłatwiej go przekroczyć.

Ile czasu potrzeba na przygotowanie wydarzenia?

Im więcej, tym spokojniej, ale da się szybko. Inaugurację Agromexu dla 150 gości przygotowaliśmy w 25 dni od podpisania umowy, z zaproszeniami w czterech kanałach i relacją wideo.

Jak zmierzyć efekty targów?

Cel ustalamy przed targami, a na miejscu zbieramy kontakty i ankiety. Po targach dostajesz raport efektów, więc wiesz, ile rozmów i zapytań przyniosło stoisko.

Jak sprawnie zarejestrować gości na evencie?

Recepcja eventowa importuje listę zapisów, łączy duplikaty i obsługuje kilka stanowisk z jednej bazy. Na pikniku Wieltonu sześć stanowisk wpuściło ponad tysiąc rodzin, a organizator widział frekwencję na żywo.

Czy organizujecie całe wydarzenia?

Pomagamy w organizacji, harmonogramie, doborze dostawców i koordynacji w dniu wydarzenia. Produkcją konferencji, targów i imprez zajmuje się nasza siostrzana marka Spoko Events.

Z bloga

Piszemy o tym, czego uczymy się przy projektach.

Jak
zaczynamy

Bez długich procedur. Trzy kroki i wiesz, co, kiedy i za ile.

01Ty piszesz

Brief

Opowiadasz, nad czym pracujesz. Wystarczy kilka zdań, resztę dopytamy.

Odpowiadamy pytaniami do briefu
02Rozmawiamy

Spotkanie

Rozmawiamy o celach, zakresie i terminach, online albo u Ciebie.

Znamy cel, zakres i termin
03My przygotowujemy

Projekt

Dostajesz propozycję z podziałem na etapy i startujemy.

Etapy, terminy i koszt

Masz projekt?

Opowiedz nam o nim. Odezwiemy się z pytaniami do briefu.