Recepcja
Lista z formularza zapisów, kilka stanowisk i jedna baza. Obsługa wpisuje kilka liter nazwiska, zaznacza, kto przyszedł, i od razu wie, ile opasek wydać.
Jedna rodzina,
jeden ekran
Pracownik, osoba towarzysząca i każde dziecko to osobne pole. Kto dojdzie później, dołącza bez cofania wejścia. Ekrany da się przewijać.
Szukanie bez polskich znaków
„kacz” znajdzie Kaczmarka, a gościa z kartą pracowniczą znajdzie skaner kodów.
Ekran „Wydaj”
Po wejściu duża plansza pokazuje, ile opasek dla dorosłych, ile dla dzieci, czy naklejka z telefonem rodzica.
Kilka stanowisk naraz
Jedna baza. Gdy dwie osoby klikną tego samego gościa, wejście zapisze się raz.
Goście spoza listy
Dopisani na miejscu i liczeni osobno, żeby organizator wiedział, ilu ich było.
Frekwencja
na żywo
Ile osób weszło, kto jeszcze nie dotarł i kiedy był szczyt przy bramce. Każda operacja ma godzinę i stanowisko.
Jak to
działa
Wystarczy plik z formularza zapisów i komputery z przeglądarką. Resztę przygotowujemy przed wydarzeniem.
Lista
Wgrywamy plik zapisów. Import sam znajduje arkusz i kolumny, łączy duplikaty i rozpoznaje rodziny.
Ustawienia
Logo i kolory wydarzenia, rodzaje opasek, goście VIP i zasady wydawania.
Wydarzenie
Stanowiska działają w przeglądarce. Plan B to wydruki listy i plik offline na wypadek awarii sieci.
Po wydarzeniu
Eksport obecności do Excela, a potem usunięcie danych gości z serwera.
Częste
pytania
Planujesz piknik, konferencję albo galę? Napisz, ile osób i stanowisk przewidujesz.
Czy obsługa widzi telefony i maile gości?
Nie. Na stanowisku widać imię, nazwisko, firmę, numer karty i rodzinę. Dane kontaktowe zostają w pliku organizatora.
Co, jeśli padnie internet?
Przed wydarzeniem przygotowujemy wydruki listy według liter i plik offline na laptopie, więc wpuszczanie gości nie staje.
Ile stanowisk może pracować naraz?
Na Pikniku Rodzinnym Wieltonu było ich sześć. Przed wydarzeniem sprawdziliśmy sto równoległych wejść.
Czy da się ją dopasować do naszego wydarzenia?
Tak. Logo, kolory, rodzaje opasek i identyfikatorów, goście VIP i pola z formularza ustawiamy pod konkretny event.
Masz projekt?
Opowiedz nam o nim. Odezwiemy się z pytaniami do briefu.