Film promocyjny dla gminy. Jak nagrać otwarcie inwestycji w jeden dzień

Film promocyjny dla gminy albo instytucji ma pokazać mieszkańcom, na co poszły publiczne pieniądze, i zrobić to w kilka minut. Przy otwarciu inwestycji zwykle jest jeden dzień na zdjęcia, bo budynek dopiero co oddano, a za chwilę wejdą do niego ludzie. Wtedy o jakości filmu decyduje przygotowanie, a nie sprzęt.

Opisujemy to na przykładzie filmu na otwarcie przedszkola nr 7 „Bajkowa Siódemka” w Dzierżoniowie. Budynek kosztował 22 mln zł, w tym 18 mln zł z funduszy UE i ponad 4 mln zł z budżetu miasta. Zdjęcia nagraliśmy jednego dnia, a film oddaliśmy pięć dni później.

Co powinien pokazać film z otwarcia inwestycji?

Mieszkaniec chce wiedzieć trzy rzeczy. Co powstało, ile kosztowało i co mu to daje. Film z Dzierżoniowa prowadzi przez te odpowiedzi w kolejności, w jakiej widz ich szuka.

• Skala inwestycji. 200 dzieci, 8 sal, dwie kondygnacje i ponad 1800 m² pomieszczeń.
• Pieniądze. Ile kosztowało i skąd przyszły środki, z ust burmistrza.
• Co jest wyjątkowe. Budynek pasywny, fotowoltaika z 285 paneli o mocy prawie 110 kW, magazyn energii i rekuperacja z odzyskiem ponad 80% ciepła.
• Ludzie. Dyrektorka, kierownik budowy, wykonawcy instalacji.
• Życie w budynku. Sale, plac zabaw, pierwsze dni dzieci, z poszanowaniem zgód na wizerunek.

Przygotowanie, czyli dzień zdjęciowy rozpisany co do minuty

Jeden dzień na zdjęcia oznacza, że nie ma dnia zapasowego. Przed wyjazdem przygotowaliśmy brief z gminą, odprawę dla przedszkola i agendę ujęć z godzinami słońca i mapami cieni. Budynek stoi między blokami osiedla, więc elewacja była dobrze oświetlona tylko przez kilka godzin, a sale z dziećmi były dostępne od 13:00.

1. Brief. Cel filmu, główne liczby, lista rozmówców, miejsca do nagrania.
2. Odprawa dla instytucji. Kto i kiedy jest potrzebny, które sale mają być gotowe, jak przygotować dzieci i rodziców.
3. Agenda ujęć. Każda scena z godziną, miejscem i sprzętem, ułożona pod słońce i dostępność ludzi.
4. Teksty do promptera. Wypowiedzi przygotowane wcześniej i uzgodnione z rozmówcami.
5. Wytyczne wizerunku. Kto może pojawić się w zbliżeniu, a kogo pokazujemy tylko z daleka albo od tyłu.

Zdjęcia trwały od 5:45 do 16:00. Ekipa miała kamerę, drona do ujęć z góry i drona FPV do przelotów przez wnętrza, który w jednym ujęciu pokazuje, jak sale łączą się ze sobą.

Z prompterem burmistrz mówi płynnie za pierwszym razem

Osoby publiczne mają mało czasu, a stres przed kamerą wydłuża nagranie. Prompter pozwala rozmówcy mówić do obiektywu przygotowanym tekstem, bez uczenia się na pamięć. W Dzierżoniowie wypowiadali się burmistrz, dyrektorka, kierownik budowy z prezesem firmy wykonawczej i przedstawiciel firmy od instalacji elektrycznych i fotowoltaiki.

Wizerunek dzieci i mieszkańców

Przy filmach z przedszkoli i szkół najważniejsza jest lista zgód. W Dzierżoniowie zgodę na pokazanie twarzy w zbliżeniu miało siedem osób, więc ujęcia planowaliśmy tak, żeby pozostałe dzieci były widoczne z daleka, od tyłu albo poza ostrością. Takie zasady trzeba ustalić przed dniem zdjęciowym i przekazać montażyście na piśmie.

Montaż i wersje do social mediów

Montaż ruszył następnego dnia po zdjęciach, a gotowy film oddaliśmy 14 października, pięć dni po nagraniu. Powstała wersja główna w formacie 16:9 i krótsze wersje pionowe 9:16 do rolek na Facebooku i Instagramie gminy. Pionowe formaty warto zaplanować już na etapie agendy ujęć, bo nie każdy kadr poziomy da się dobrze przyciąć.

O czym pamiętać przy projektach unijnych

Inwestycja z funduszy europejskich ma obowiązki informacyjne i promocyjne. Zasady oznaczania materiałów, w tym filmów, opisuje umowa o dofinansowanie i podręcznik programu, z którego pochodzą środki. Warto sprawdzić je razem z urzędem przed montażem, żeby film nie wymagał poprawek po odbiorze.

Cały projekt z kadrami i rolkami znajdziesz w realizacji filmu Bajkowa Siódemka. Zakres prac przy filmach opisujemy w usługach, a jeśli przygotowujesz otwarcie inwestycji, napisz do nas.

Najczęstsze pytania

Ile trwa nagranie filmu promocyjnego dla gminy?

Przy dobrze przygotowanym planie film z otwarcia inwestycji da się nagrać w jeden dzień. Film o przedszkolu w Dzierżoniowie powstał z jednego dnia zdjęciowego, a montaż wersji głównej i pionowych zajął pięć dni. Dłużej trwają filmy z kilku lokalizacji albo pór roku.

Czy w filmie z przedszkola można pokazywać dzieci?

Można, ale tylko te, których rodzice zgodzili się na publikację wizerunku. Pozostałe dzieci pokazuje się z daleka, od tyłu albo poza ostrością. Listę zgód i zasady kadrowania trzeba ustalić przed dniem zdjęciowym i przekazać ekipie oraz montażyście.

Co powinno znaleźć się w filmie z otwarcia inwestycji?

Skala inwestycji, koszt i źródła finansowania, to, co wyróżnia budynek, wypowiedzi osób odpowiedzialnych i ujęcia budynku w użyciu. Dobrze sprawdzają się liczby pokazane na ekranie, ujęcia z drona i krótkie wersje pionowe do social mediów.

Czy film z projektu unijnego musi mieć logotypy?

Materiały promujące projekty z funduszy europejskich zwykle muszą być oznaczone zgodnie z zasadami programu. Dokładne wymagania opisuje umowa o dofinansowanie i podręcznik wnioskodawcy, dlatego warto sprawdzić je z urzędem przed montażem.