Co powinna zawierać księga znaku i dlaczego chroni markę, gdy przejmie ją drukarnia

Księga znaku to dokument, który opisuje, jak używać logo i całej identyfikacji wizualnej, w jakich wersjach, kolorach, rozmiarach i na jakich nośnikach. Jej zadanie jest praktyczne. Ma sprawić, że drukarnia, programista, agencja social media i dział handlowy pokażą markę tak samo, nawet jeśli nigdy ze sobą nie rozmawiali.

Bez księgi marka rozjeżdża się po kilku miesiącach. Na aucie logo jest rozciągnięte, na banerze ma inny niebieski, a w prezentacji ktoś podmienił krój pisma na domyślny.

Co powinna zawierać księga znaku?

Zakres zależy od wielkości marki, ale podstawowe rozdziały powtarzają się w każdej dobrej księdze.

Ile stron powinna mieć księga znaku?

Tyle, ile potrzeba, żeby odpowiedzieć na pytania wykonawców. Księga Grzegorza Rożalskiego, mistrza Europy w wyścigach górskich, ma 19 stron, a obok niej powstał skrócony przewodnik po marce na 8 stron dla mediów i partnerów. Księga Fraszek Group ma 26 stron, bo oprócz znaku opisuje papier firmowy, wizytówki, stopki HTML, wzór oferty i szablony social mediów dla trzech marek grupy.

Grubość nie świadczy o jakości. Księga na 80 stron, której nikt nie otwiera, chroni markę gorzej niż konkretne 20 stron z gotowymi wzorami.

Cztery zapisy jednego koloru

Ten sam kolor zapisuje się inaczej do druku, na ekran i do folii. W księdze muszą być wszystkie wartości, bo drukarnia, programista i firma oklejająca auta korzystają z innych.

• CMYK. Druk offsetowy i cyfrowy, ulotki, katalogi, wizytówki.
• RGB i HEX. Strona, aplikacje, social media, prezentacje.
• Pantone. Druk kolorem specjalnym, gdy kolor ma być identyczny w każdym nakładzie.
• Folie i farby. Przy oklejaniu aut i szyldach warto wskazać konkretny odpowiednik u producenta folii.

Dla hurtowni Wodion zapisaliśmy cztery kolory marki (granat #004d68, błękit #039be1, zieleń #48da6d i żółty #ffb300) oraz dwa kroje, Manrope i Poppins. Ten sam błękit jest na wizytówce, w stopce maila, na flagach przed hurtownią i na stronie. Zobacz identyfikację Wodion.

Paczka plików, czyli księga to nie tylko PDF

Do księgi należy komplet plików, z których wykonawcy faktycznie korzystają. Brand pack Rożalskiego ma 78 plików. Zawiera trzy warianty logo (pełne, kontra, sygnet) w czterech formatach, kroje Michroma i Google Sans, wizytówkę do druku, szablony newslettera, stopkę maila i dziewięć gotowych postów.

Do paczki dołączyliśmy tabelę, co wysłać sponsorowi w Polsce i za granicą, drukarni, mediom, programiście i agencji social media. To jedna strona, która oszczędza dziesiątki maili z pytaniem o logo w dobrej jakości. Więcej w realizacji marki Rożalskiego.

Wzory zastosowań zamiast opisów

Najbardziej użyteczna część księgi to gotowe zastosowania. Zamiast pisać, gdzie umieścić logo na wizytówce, lepiej pokazać wizytówkę. W identyfikacji Double Royal, dewelopera z Legionowa, pokazaliśmy monogram DRR w wersji podstawowej i poziomej, na szyldzie, drzwiach biura sprzedaży, wizytówkach i papierze firmowym, a z monogramu powstał wzór na papier i opakowania. Zobacz identyfikację Double Royal.

Kto powinien mieć księgę znaku?

Każda firma, która zleca materiały więcej niż jednemu wykonawcy. Mała firma nie potrzebuje rozbudowanego dokumentu, ale nawet kilka stron z wersjami logo, kolorami i krojem pisma rozwiązuje większość problemów. Księgę warto przekazać każdemu nowemu wykonawcy razem z paczką plików, zanim zacznie pracę.

Projektujemy znaki razem z księgą i paczką plików gotową do wysłania. Zakres prac przy marce opisujemy w usługach, a jeśli Twoja marka nie ma jeszcze księgi, napisz do nas.

Najczęstsze pytania

Czym różni się księga znaku od brand booka?

Księga znaku opisuje głównie logo, czyli wersje, budowę, kolory i zasady użycia. Brand book jest szerszy i obejmuje też ton komunikacji, wartości marki, zdjęcia i szablony. W praktyce nazwy często się mieszają, dlatego warto ustalić zakres przed zamówieniem.

Ile stron powinna mieć księga identyfikacji wizualnej?

Dla małej firmy wystarczy kilka do kilkunastu stron z wersjami logo, kolorami, typografią i podstawowymi zastosowaniami. Księga Rożalskiego ma 19 stron, a Fraszek Group 26, bo opisuje trzy marki i komplet szablonów. Liczy się to, czy wykonawca znajdzie w niej odpowiedź.

W jakim formacie przekazać logo drukarni, a w jakim programiście?

Drukarni i firmie oklejającej auta przekazuje się pliki wektorowe AI lub PDF z kolorami CMYK albo Pantone. Programista potrzebuje SVG i wartości HEX, a dział handlowy plików PNG z przezroczystym tłem do prezentacji i dokumentów.

Czy mała firma potrzebuje księgi znaku?

Tak, jeśli materiały robi więcej niż jeden wykonawca. Nawet krótka księga z wersjami logo, kolorami i krojem pisma sprawia, że wizytówki, strona i oklejenie auta wyglądają jak jedna marka, a nie jak trzy różne firmy.