Agromex
„Mamy pociąg do ekologii”. Inauguracja połączenia kolejowego do Rotterdamu
O projekcie
15 maja 2024 roku Agromex razem z DFDS i PKP Cargo uruchomił regularne połączenie intermodalne Karsznice–Rotterdam–Wielka Brytania. Mieliśmy 25 dni, żeby zamienić inaugurację w wydarzenie dla 150 gości, klientów, samorządów i partnerów.
(Wyzwanie)
Inauguracja połączenia kolejowego łatwo zamienia się w przecięcie wstęgi i catering. Chcieliśmy, żeby goście i media wynieśli z niej jedno zdanie o ekologicznym transporcie. Hasło musiało być proste i chwytliwe.
01 / 03(Zakres)
- Hasło „Mamy pociąg do ekologii” i logo wydarzenia
- Zaproszenia przez SMS, telefon, e-mail i landing z zapisami
- Strefy biznes, VIP i rejestracja, namiot i scena z multimediami
- Tłumaczenie symultaniczne i prowadzący
- Identyfikatory, roll-upy, flagi, ścianka i upominki
- Relacja wideo i zdjęcia
(Rezultat)
Hasło wydarzenia stało się tytułem relacji w prasie branżowej, a prezes Agromexu nazwał je wyrazem oferty firmy. Frekwencja wyniosła 95%.
03 / 03gości
dni od umowy do wydarzenia
kanały zaproszeń, SMS, telefon, e-mail i landing
frekwencji na inauguracji
Identyfikacja
wydarzenia
Hasło „Mamy pociąg do ekologii”, logo wydarzenia i grafika na naczepę „Express your logistics in green”. Ten sam układ poszedł na ściankę, roll-upy i smycze, a partner, DFDS, dostał własny komplet w swoich barwach. Na ścianie hali świeciły logotypy obu firm, a każdy gość dostał torbę z upominkami.
Stoły
i plan sali
Z wizji lokalnej narysowaliśmy plan hali, sali konferencyjnej i salki VIP. Każdy z 16 stołów dostał totem z numerem i agendą po polsku i angielsku, do tego tablica z rozkładem stołów.
Zaproszenia
i zapisy
Save the date, zaproszenie mailowe i drukowane oraz landing z odliczaniem do wydarzenia, agendą, mapą dojazdu i formularzem zapisów. Do gości dotarliśmy SMS-em, telefonem, mailem i przez landing.
Relacja
z inauguracji
Pociąg na bocznicy, przeładunek naczep, wypowiedzi partnerów i goście w strefie biznes. Cały dzień w dwóch minutach i piętnastu sekundach.
„Na przygotowanie inauguracji mieliśmy 25 dni. Spoko poprowadziło całość, od hasła po scenę i tłumaczenie, a 150 gości zobaczyło wydarzenie dowiezione na najwyższym poziomie. W dniu otwarcia mogliśmy zająć się wyłącznie gośćmi.”
Zarząd, Agromex
